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Installer l'application Non merciLes archives municipales les plus anciennes datent du XVIIe siècle, tandis que les plus récentes datent de l’année précédente. On parle d’archives anciennes pour les documents datant d’avant la Révolution française ; d’archives modernes jusque dans les années 1950 ; puis d’archives contemporaines. Actuellement, les locaux entreposent près de 950 mètres linéaires d’archives.
Jusqu’à la Révolution, l’état civil est enregistré par la paroisse, c’est-à-dire l’Église catholique. On parle alors de registres paroissiaux. S’y trouvent les baptêmes, mariages et sépultures. C’est après la révolution que l’on parle communément d’état civil et que l’Etat prend en charge la rédaction de ces registres.
Les Archives municipales conservent les registres de 1625 à 1917.
Le saviez-vous ? Le registre de 1625 est notre document le plus ancien.
Les tables décennales recensent tous les actes (naissance, mariage et décès) enregistrés dans la commune, par période de dix ans. Vous les retrouverez en version numérisée sur le site des Archives départementales des Hauts-de-Seine de 1793 à 1942.
À partir du début du XIXe siècle, l’État organise tous les cinq ans (sauf en cas de guerre ou autre empêchement majeur) un recensement de la population par commune. Le nom de chaque personne résidant dans la commune y est inscrit. S’y ajoute parfois l’âge, la profession ou le lieu de naissance.
Pour Clichy, seules deux années ont été conservées : 1896 et 1921.
Les listes électorales recensent, par ordre alphabétique de noms et par années, les électeurs et électrices de la ville. Y sont précisées la profession, l’adresse et parfois la date de naissance. À Clichy, les listes électorales existent depuis 1914 (sauf pour 1915-1918, 1920, 1940-1944).
Attention, les femmes n’obtiennent le droit de vote qu’en 1944 et seules les personnes de nationalité française sont inscrites !
La conscription est le recrutement militaire par l’appel des jeunes hommes ayant atteint l’âge légal. L’âge est fixé à 20 ans : la classe militaire est ainsi l’année des vingt ans du citoyen (par exemple, une personne née en 1890 est de la classe 1910). Les registres recensent toutes les personnes de vingt ans résidant à Clichy de nationalité française. Les Archives municipales les conservent depuis 1891 ; ils sont communicables jusqu’en 1920.
Chaque délibération du Conseil municipal est inscrite dans un registre. Pour Clichy, certains actes datent d’avant la Révolution (1783), c’est-à-dire avant l’installation du Conseil municipal. Les registres permettent de retracer l’histoire de Clichy. On y retrouve les embauches de personnel, les changements de nom de voirie, les travaux, les budgets…
Les registres recensent pour chaque année, et pour les deux cimetières, les demandes de concession. On y retrouve donc l’emplacement de la tombe ou du caveau pour une concession de dix, trente ans ou à perpétuité. Pour le cimetière sud, les premiers documents datent de 1814.
Les Archives conservent les documents des services et des établissements publics de Clichy. On y retrouve de nombreuses informations concernant l’organisation de la commune, les écoles, la Maison du peuple, les centres de santé, les guerres, les marchés, etc.
En collaboration avec le Pôle Documentation, les Archives municipales de Clichy proposent aussi des livres notamment d’histoire à consultation sur place, dont voici une petite sélection :
Tout le monde produit des archives dans sa vie quotidienne. Vous trouverez ici les durées de conservation à respecter.
Les archives municipales sont soumises au Code du patrimoine. Celui-ci est modifié par la loi du 15 juillet 2008 relative aux délais de libre communicabilité. Ainsi, certains documents ne sont communicables qu’après un délai (calculé par rapport à la date de création du document) :
25 ans pour les documents relatifs au secret commercial ou industriel ;
50 ans pour les documents relatifs au secret de la défense nationale, à la sûreté de l’État, à la sécurité publique, à la protection de la vie privée ;
75 ans pour les registres d’état civil de naissance et de mariage*, pour les documents relatifs aux enquêtes statistiques, aux enquêtes policières, aux minutes et répertoires de notaire ;
100 ans pour les dossiers portant sur une personne mineure, pour les documents relatifs à la sécurité des personnes, pour les listes de recensement militaire ;
120 ans pour les documents relatifs au secret médical.
* Les décès sont immédiatement communicables sauf si la cause est indiquée.